記名押印の契約書は筆跡鑑定できず本人証明が困難になります
押印（おういん）と捺印（なついん）は、どちらも印鑑を押す行為を指しますが、名前の書き方によって使い分けが異なります。押印は「記名押印」の略語で、パソコンで印字したり他人が代筆したりした名前に印鑑を押すことです。
参考）【押印と捺印の違い】契約書や請求書での使い分けなどを解説！
一方、捺印は「署名捺印」の略語で、自筆で書いた名前に印鑑を押すことを意味します。つまり、名前が手書きかどうかが判断基準になります。
参考）捺印と押印の違いを分かりやすく解説！法的効力や印鑑が必要な場…
この違いは単なる言葉の使い分けではありません。民事訴訟法第228条第4項では、筆跡には証拠能力があると規定されています。署名には筆跡鑑定で本人証明ができるため、捺印の方が押印よりも法的な証拠能力が高いとされています。
陶芸作品に押す落款印も、作家本人の証明という点で印鑑の重要性を理解する良い機会ですね。
参考）スタンプショップナカシマ 陶芸用落款印（とうげいようらっかん…
重要な契約書では署名捺印が好まれる傾向があります。これは署名が自筆であるため、本人の意思を明確に示せるからです。
記名だけの場合、民事訴訟法第228条第4項に基づく法的効力はありません。記名が法的効力を持つには、必ず押印を加える必要があります。
参考）「署名・記名」「捺印・押印」の違いをご存じですか？意味と使い…
しかし署名捺印なら、筆跡鑑定と印影の両方で本人確認が可能です。高額な取引や重要な契約では、より高い法的証拠能力を持つ署名捺印が求められるケースが多くなっています。
法的効力の強さは「署名捺印 > 署名のみ = 記名押印 > 記名のみ」の順です。署名捺印が最も信用性が高いということですね。
参考）契約書の捺印と押印の違いって？ 使い分けと電子印鑑についても…
一般的な請求書や社内文書では、記名押印でも問題ありません。業務効率を考えると、パソコンで作成した名前に印鑑を押す方が現実的です。
契約書の場合、取引金額や内容の重要度によって使い分けます。数万円程度の通常取引なら記名押印で済むケースもありますが、不動産売買や数百万円以上の取引では署名捺印が基本です。
契約書には署名した横に印鑑を押すのが一般的です。当事者を甲乙と表記する場合、上段に「甲 〇〇」、下段に「乙 〇〇」と記載し、署名した横に押印します。
参考）捺印とは？押印との違いや法的効力、どのハンコを使用すべきかを…
契約書が2枚以上になる場合は、ページのまたぎ部分に契印を押します。製本されている場合は、製本テープ部分と表紙の境目に押すことで改ざん防止になります。
参考）契約書の書き方は？割印・押印の正しい位置やテンプレートご紹介…
押印の位置に法的な決まりはありませんが、契約書の上部に押すケースが一般的です。2通の契約書に割印を押す際は、2通を並べて半分ずつ印影が残るように押します。
契印は全ページに押すのが一般的です。ホチキス止めなら、ページを開いた状態で左右のページにまたがるように押します。
押印する順番にもマナーがあります。契約書裏面に契印を押す場合、先に押す人は相手よりも下の方に押すのが礼儀です。
参考）契約書の作り方と印鑑の種類や押し方（正しい押印）ほか - …
印鑑がかすれたり上下逆さになったりした場合、失敗した印影の隣に改めて押します。認印なら多少かすれても問題ないケースもありますが、実印は厳密な照合が必要なので注意が必要です。
印鑑を押し間違えた場合、失敗した印影の上にボールペンで二重線を引きます。その後、訂正印を印影に少し重なるように押し、正しいハンコを押します。
訂正印には、契約書に押印した印鑑と同じものを使う必要があります。異なる印鑑を使うと、裁判所に提出した際に訂正の効力が認められない可能性があります。
参考）契約書の訂正方法は？ 図解で訂正印・捨印・覚書などを例ととも…
訂正印は契約当事者全員分が必要です。一方が勝手に訂正したのではなく、全員の合意で訂正したことを証拠として残すためです。
参考）契約書の訂正にスペースがない！二重線・訂正印、再作成など訂正…
2回目も失敗した場合も同じ手順です。二重線を引いて訂正印を押し、正しい位置または正しい印鑑で捺印します。不完全な印影を残すと誤解を生むため、しっかり打ち消しておくことが大切です。
参考）実印を押し間違えた・失敗したときの訂正方法 ｜ハンコヤドット…
陶芸をされる方なら、作品に押す落款印の重要性を理解されているでしょう。落款印は作家本人の証明であり、作品の真贋を示す目印です。
契約書の印鑑も同じ役割を果たします。本人の意思と同意を証明するための重要なツールです。陶芸用落款印は柘材やアクリル製で、V字型に深く彫る「やげん彫り」という技法が使われます。
土に押しやすくするための工夫ですね。
参考）印鑑 通販 手彫り印鑑は京都の老舗【畑正】 / 手彫り 陶芸…
契約書の印鑑も、印影がはっきり残るよう丁寧に押す必要があります。陶芸作品に落款印を押すときの慎重さと同じ姿勢で、契約書にも印鑑を押すべきです。
印鑑一つで作品や契約の信頼性が変わります。どちらも本人証明という点では共通していますね。
freee会計ソフトの契約書解説ページでは、捺印と押印の法的効力について詳しく解説されています。
ハンコヤドットコムの解説記事では、押印と捺印の使い分けについて具体例を交えて説明されています。
契約書の訂正には、軽微な誤記なら訂正印を使いますが、実質的な内容変更には変更契約書が必要です。重要な事項を変更する場合、収入印紙の貼付が必要になるケースもあります。
参考）契約書の訂正方法｜訂正印・捨印・変更契約の各方法や注意点など…
捨印を押す場合も、契約書に押した印鑑と同じものを使います。捨印は事前に訂正を承認する意味があるため、悪用されるリスクもあります。信頼できる相手以外には捨印を押さないほうが安全です。
契約書を郵送でやり取りする際は、2部とも署名捺印を済ませて送ります。返信用封筒を同封し、相手が署名捺印して返送する流れが一般的です。
印紙税は特別な取り決めがなければ、甲乙それぞれが1部分ずつ負担します。収入印紙を貼り忘れると、後で追徴課税される可能性があるので注意が必要です。
契約内容は、ファックスなどで事前に双方が確認し、同意を得ておくことが大切です。後から「聞いていない」というトラブルを防げます。
電子契約の普及により、物理的な印鑑を押す機会は減少しています。しかし電子署名にも「署名」と「記名」の概念は存在します。
電子署名では、電子証明書を用いた本人確認が行われます。これは従来の署名捺印と同等の法的効力を持つとされています。
ただし、全ての契約書が電子化できるわけではありません。不動産売買契約書など、一部の書類は紙の契約書と実印が必要です。
陶芸作品の落款印のように、物理的な印鑑が持つ価値は今後も残るでしょう。電子契約と紙の契約書、それぞれの特性を理解して使い分けることが重要です。
押印と捺印の違いを理解しておけば、どんな形式の契約でも適切に対応できます。
基本を押さえておくことが大切ですね。
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